Sobald eine Agentur Verlängerungen nicht mehr in einer Tabelle tracken will, kommt meist die nächste Frage: self-hosted und Open Source oder Cloud-SaaS? Beide Ansätze lösen dasselbe Kernproblem — sie unterscheiden sich in Kontrolle, Setup-Aufwand und Verantwortlichkeiten.
SaaS: am schnellsten startklar
Ein Cloud-Tracker für Verlängerungen ist in Minuten bereit. Kein Server, keine Updates: Uptime, Backups und Patches liegen beim Anbieter.
Passt, wenn:
- Sie Verlängerungen heute tracken wollen, nicht nach einem Einführungsprojekt
- Sie keine Infrastruktur für ein internes Tool betreiben wollen
- Ihre Daten keinen strengen Residenzpflichten unterliegen
Nachteile:
- Laufendes Abo
- Daten liegen auf fremder Infrastruktur
- Weniger Spielraum für tiefe Anpassung
Open Source / Self-Hosted: volle Kontrolle
Ein self-hosted Tool läuft auf Infrastruktur, die Sie kontrollieren — eigener Server, eigene Backups, eigener Update-Plan.
Passt, wenn:
- Sie sowieso Hosting-Infrastruktur führen (als Webagentur sehr wahrscheinlich)
- Datenresidenz oder Kundenverträge Self-Hosting verlangen
- Sie das Tool an agenturspezifische Abläufe anpassen oder erweitern wollen
- Sie lieber einmal (oder nichts, für den Open-Source-Kern) zahlen als ein Abo
Nachteile:
- Sie sind verantwortlich für Hosting, Updates und Backups des Tools selbst
- Etwas mehr Setup-Zeit als eine fertige SaaS-Anmeldung
Warum manche Tools beides bieten
Die Entscheidung Self-Host vs. SaaS muss nicht endgültig oder Alles-oder-Nichts sein. Open-Core — Open Source an der Basis, optional gehostete Version — lässt eine Agentur mit dem Modell starten, das heute passt, und später wechseln, ohne Daten und Workflow aufzugeben. Duvento folgt diesem Modell: Self-Hosted für Agenturen, die volle Kontrolle wollen, und Cloud für die, die Infrastruktur skippen möchten, beides auf demselben Produkt.
Fragen vor der Wahl
- Muss das Tool mit Infrastruktur integrieren, die Sie schon führen?
- Legen Kundenverträge fest, wo Daten liegen dürfen?
- Wer im Team würde eine self-hosted Instanz betreiben?
- Ist Time-to-Deploy wichtiger als langfristige Anpassung?
Fazit
Es gibt keine universell „richtige“ Antwort zwischen Self-Hosted und SaaS — nur die richtige für Infrastruktur, Team und Kundenanforderungen einer konkreten Agentur. Wichtiger als das Hosting-Modell ist überhaupt Verlängerungs-Tracking zu haben, statt Gedächtnis oder Tabelle.
