So wird der Status berechnet
Der Status wird nicht gespeichert. Er wird aus dem Ablaufdatum gegenüber heute berechnet:
- Unbekannt — kein Ablaufdatum
- Abgelaufen — Datum liegt in der Vergangenheit
- Kritisch — 0 bis 7 Tage verbleibend
- Dringend — 8 bis 14 Tage
- Bald — 15 bis 30 Tage (in Filtern als Bevorstehend bezeichnet)
- OK — mehr als 30 Tage
Dashboard-Gruppierung
Deadline Pulse und die Karte Kritisch zählen sowohl kritische als auch bereits abgelaufene Assets. Assets ohne Datum sind vom Pulse ausgeschlossen und separat als fehlende Daten aufgeführt.
Was Status nicht ist
Auto-Renew ist ein Informationsflag (ja / nein / unbekannt). Es ändert den Status nicht und verlängert nichts. Erinnerungsschwellen (standardmäßig 30 / 14 / 7 / 1 Tage) senden Mail bei genau diesen Resttagen; sie definieren die Statusbänder nicht neu.