Jeśli prowadzisz domeny i certyfikaty klientów, potrzebujesz czegoś lepszego niż pamięć. Pytanie brzmi, jaki typ narzędzia pasuje do tego, jak pracuje zespół. Ten tekst porównuje trzy opcje, które agencje zwykle biorą pod uwagę, i mówi, jak wybrać. Alternatywy dla trackerów wygaśnięcia domen różnią się nie listą ikon, tylko tym, skąd biorą datę i kto dostaje alert.
*Ujawnienie: budujemy Duvento. Porównanie trzymamy po równo i przed decyzją warto sprawdzić aktualną listę funkcji oraz cennik każdego produktu, bo obie rzeczy się zmieniają.*
Co powinien robić tracker wygaśnięcia domen
Zanim porównasz produkty, ustal robotę. Dobry tracker powinien:
- Trzymać domeny z datą wygaśnięcia, rejestratorem i właścicielem
- Pobierać datę automatycznie, zamiast polegać na ręcznym wpisie
- Alertować właściwe osoby, na czas, kanałem, który naprawdę czytają
- Obejmować więcej niż domeny: SSL, hosting i licencje
- Działać dla zespołu, ze wspólnym widokiem, a nie skrzynką jednej osoby
- Pasować do hostingu i wymagań prywatności (chmura albo własny serwer)
Trzy opcje
DomainMOD
DomainMOD to aplikacja open source, stawiana na własnym serwerze, do zarządzania domenami i powiązanymi zasobami w sieci. Jest dla ludzi, którzy chcą uruchomić oprogramowanie sami i trzymać dane na własnej maszynie. Niesie wieloletnie podejście inwentaryzacji zasobów, w tym rekordy rejestratorów i hostingu. Własny serwer znaczy, że instalację, aktualizacje i kopie robisz ty. Zanim się zobowiążesz, sprawdź, jak wygląda aktualna aktywność wydań projektu.
Pasuje: zespołom technicznym, które chcą darmowej inwentaryzacji na własnym serwerze i ogarniają jej utrzymanie.
TrackSSL
TrackSSL to usługa hostowana, skupiona na monitorowaniu certyfikatów SSL i wygaśnięcia domen, z alertami. Siła jest w wąskim zakresie: robi jedną robotę jako usługa, więc nie ma czego instalować ani utrzymywać.
Pasuje: zespołom, których główna troska to alerty SSL i wygaśnięcia domen, i które wolą usługę zarządzaną.
Duvento
Duvento śledzi domeny, certyfikaty SSL, hosting oraz licencje wtyczek i oprogramowania w jednym miejscu. Jest skierowane do agencji i freelancerów. Model to open core: wersję open source stawiasz u siebie (AGPLv3, zwykła instalacja composer, Docker opcjonalnie) albo bierzesz płatną chmurę w planach Solo, Team, Growth i Scale.
Szerszy zakres jest główną różnicą. Agencje gubią nie tylko domeny. Wygasają odnowienia hostingu, licencjonowane wtyczki i subskrypcje klientów. Każda z tych rzeczy to możliwa awaria albo zgubiona faktura.
Pasuje: agencjom i freelancerom, którzy chcą każdy termin klienta, nie tylko domeny i certyfikaty, w jednym trackerze, z wyborem własnego serwera albo chmury.
Porównanie w skrócie
| DomainMOD | TrackSSL | Duvento | |
|---|---|---|---|
| Dostarczenie | Własny serwer | Usługa hostowana | Własny serwer albo chmura |
| Open source | Tak | Nie | Tak (open core, AGPLv3) |
| Główny zakres | Inwentaryzacja domen i zasobów | Alerty SSL i wygaśnięcia domen | Domeny, SSL, hosting, licencje |
| Nakład na start | Instalujesz i utrzymujesz | Minimalny | Minimalny (chmura) albo instalujesz sam |
| Zbudowane dla agencji | Ogólnie | Ogólnie | Tak |
Szczegóły sprawdź na stronie każdego dostawcy. Funkcje zmieniają się w czasie.
Jak wybrać
Wybierz narzędzie na własnym serwerze, jeśli chcesz pełnej kontroli nad danymi, już prowadzisz serwery i akceptujesz utrzymanie. Zobacz jak monitorować wygaśnięcie SSL narzędziem na własnym serwerze.
Wybierz usługę hostowaną, jeśli chcesz wynik po południu i nie chcesz łatać oprogramowania.
Wybierz szerszy tracker, jeśli prawdziwy problem to nie same domeny. Wypisz wszystko, co u klientów ma datę odnowienia. Jeśli na liście jest hosting, licencje i subskrypcje, narzędzie tylko do domen zostawi luki.
Pytania do każdego narzędzia:
- Czy czyta datę wygaśnięcia automatycznie?
- Czy alert dostanie kilka osób z zespołu?
- Czy wyeksportuję dane, gdy odejdę?
- Co stanie się z danymi i alertami, jeśli dostawca zniknie?
- Czy cena skaluje się sensownie, gdy dokładam domeny klientów?
Czy narzędzie w ogóle jest potrzebne?
Przy garstce domen pewnie nie. Arkusz i przypomnienia w kalendarzu wystarczą. Gdy przestają, zobacz arkusz a dedykowany tracker. Proces, który działa z dowolnym narzędziem, jest w tekście jak śledzić daty wygaśnięcia domen przy wielu klientach.
Alternatywy dla trackerów wygaśnięcia domen: jak czytać zestawienie
Siatki funkcji chowają pytanie, które waży: skąd biorą się daty i kto dostaje alert? Narzędzie, które trzyma datę wpisaną raz, zestarzeje się tak samo jak arkusz. Narzędzie, które sprawdza żywy certyfikat albo datę w rejestrze, złapie wiersz, który zapomniałeś poprawić.
Własny serwer ma sens, gdy domeny klientów są odpowiedzialnością agencji i nie chcesz tej listy w cudzym tenancie. Produkt hostowany ma sens, gdy nie będziesz robił aktualizacji. Żadne z tych zdań nie jest stanowiskiem moralnym. Wybierz to, co zespół nadal otworzy za pół roku.
Cenę alternatywy zestawiaj z jednym pominiętym odnowieniem, nie z zerem. Opłata za wykup, weekend bez poczty i klient, który odchodzi, to prawdziwe pozycje. Cennik małego trackera to zwykle jedna faktura.
Omiń narzędzia, które patrzą tylko na domeny zarejestrowane u nich samych. Agencje dziedziczą nazwy z Namecheap, GoDaddy, lokalnego ccTLD i od poprzedniego freelancera. Jeśli produkt nie utrzyma tych nazw, to dosprzedaż rejestratora, nie tracker.
Wróć do wyboru, gdy zespół urośnie ponad jedną osobę. Narzędzie bez wspólnego logowania to arkusz z logo.
Notatki z porównywania narzędzi
Przetestuj produkt na dziesięciu prawdziwych nazwach, w tym jednym ccTLD i jednym certyfikacie, którego u nich nie kupiłeś. Dane demo zawsze wyglądają kompletnie. Twoje nie.
Zmierz alert. Załóż wiersz, który wygasa w oknie ostrzeżenia, albo skieruj sprawdzanie na host z krótko żyjącym certyfikatem i zobacz, czy mail wchodzi na wspólną skrzynkę. Panel, o którym trzeba pamiętać, to znowu problem arkusza.
Zapytaj, kto wyeksportuje listę, gdy odejdziesz. Uzależnienie to CSV, którego nie da się pobrać. Narzędzia na własnym serwerze wygrywają tu z założenia, bo baza jest twoja. Usługa hostowana jest w porządku, jeśli eksport to jedno kliknięcie i już go sprawdziłeś.
Cennik czytaj wobec liczby klientów, nie wobec planu startowego. Tani próg, który kończy się na 20 nazwach, jest niespodziewaną fakturą w miesiącu, w którym bierzesz nowe konto.
Oceny gwiazdkowe omiń. Porozmawiaj z osobą w zespole, która naprawdę będzie zamykać alerty. Jeśli nie będzie z tego korzystać, to nie jest alternatywa.
Zapisz powód odrzucenia, jeśli narzędzie odpuszczasz. „Za drogie” i „brak wspólnej skrzynki” prowadzą do innych kolejnych kroków. Przeczytaj tę notatkę, gdy zespół urośnie, bo ograniczenie zwykle zmienia się wcześniej niż lista funkcji. Alternatywy dla trackerów wygaśnięcia domen to decyzja, nie folder zakładek.
Po wyborze narzędzia zapisz trzy rzeczy: skąd bierze datę, na jaki adres idzie alert i jak wygląda eksport. Za pół roku nikt nie będzie pamiętał, czemu odpadł jeden produkt, a drugi został na serwerze. Zostanie lista nazw. Jeśli alert idzie na jedną skrzynkę, a eksportu nikt nie klikał, wybór nie jest skończony. Wróć do tych trzech punktów, zanim dołożycie kolejnego klienta. Wspólna skrzynka i plik, który da się zabrać, ważą więcej niż kolejna kolumna w tabeli porównania.
Pytania
Jaki tracker wygaśnięcia domen jest najlepszy?
Zależy, czy chcesz własny serwer czy usługę zarządzaną, i czy potrzebujesz tylko domen i SSL, czy także hostingu i licencji.
Czy jest darmowy tracker wygaśnięcia domen?
Tak. Opcje open source, takie jak DomainMOD i własna instalacja Duvento, da się uruchomić bez opłaty licencyjnej. Płacisz czasem serwera.
Czy da się później zmienić tracker?
Zwykle tak, jeśli narzędzie pozwala wyeksportować dane. Zanim się zobowiążesz, sprawdź eksport CSV.
*Duvento możesz wypróbować w chmurze albo postawić u siebie.*
