*Розкриття: ми робимо Duvento. Якщо ви порівнюєте альтернативи трекеру закінчення доменів, текст нижче зібраний так, щоб його можна було читати й тим, хто візьме інший інструмент. Перед рішенням перевірте поточний список функцій і ціни кожного продукту: і те, і те змінюється.*
Якщо ви ведете домени і сертифікати клієнтів, пам’яті вже не вистачає. Питання в тому, який інструмент збігається з тим, як працює команда. Цей гід розбирає три варіанти, які агенції зазвичай ставлять поруч, і як обрати. Якщо ви шукаєте альтернативи трекеру закінчення доменів, дивіться не на кількість галочок у таблиці, а на те, звідки береться дата і хто отримує лист.
Що має робити трекер закінчення доменів
Перш ніж порівнювати продукти, домовтеся про роботу. Нормальний трекер:
- Зберігає домени з датою закінчення, реєстратором і власником
- Бере дату закінчення сам, а не чекає, поки її впишуть руками
- Сповіщає потрібних людей вчасно і в канал, який вони читають
- Веде не лише домени: SSL, хостинг, ліцензії
- Працює на команду: спільна видимість, а не скринька однієї людини
- Збігається з вашими вимогами до хостингу і даних: хмара або власний сервер
Якщо продукт закриває пункти 1 і 3, а решту ви все одно ведете в таблиці, ви купили нагадування і залишили облік розірваним.
Три варіанти
DomainMOD
DomainMOD — відкрита програма на власному сервері для обліку доменів і пов’язаних інтернет-активів. Вона для тих, хто хоче крутити софт сам і тримати дані на своєму сервері. Підхід інвентарний і давній: записи реєстраторів, хостингу, пов’язані активи. Власний сервер означає, що встановлення, оновлення і бекапи — ваші. Перед тим як ставити його в роботу, подивіться, як часто виходять релізи проєкту.
Кому підходить: технічним командам, яким потрібен безкоштовний інвентар на своєму сервері і які готові його супроводжувати.
TrackSSL
TrackSSL — хостований сервіс із фокусом на моніторинг SSL-сертифікатів і закінчення доменів зі сповіщеннями. Сила в вузькій задачі: сервіс робить одну роботу, ставити і оновлювати нічого не треба.
Кому підходить: командам, яким головне — сповіщення про SSL і домени, і які хочуть керований сервіс без свого сервера.
Duvento
Duvento веде домени, SSL-сертифікати, хостинг і ліцензії плагінів або софту в одному місці. Зроблений для веб-агенцій і фрилансерів. Модель open-core: відкриту версію можна поставити на свій сервер (AGPLv3, звичайне встановлення через Composer, Docker за бажанням) або взяти платну хмару з планами Solo, Team, Growth і Scale.
Ширший обсяг — головна відмінність. Агенції гублять не лише домени. Закінчуються продовження хостингу, ліцензії плагінів і клієнтські підписки. Кожне таке закінчення — можливий простій або рахунок, який забули виставити.
Кому підходить: агенціям і фрилансерам, яким потрібен кожен клієнтський дедлайн, не лише домени і сертифікати, в одному трекері, з вибором між своїм сервером і хмарою.
Порівняння коротко
| DomainMOD | TrackSSL | Duvento | |
|---|---|---|---|
| Поставка | Власний сервер | Хостований сервіс | Власний сервер або хмара |
| Відкритий код | Так | Ні | Так (open-core, AGPLv3) |
| Головний фокус | Інвентар доменів і активів | Сповіщення про SSL і домени | Домени, SSL, хостинг, ліцензії |
| Зусилля на старт | Ви ставите і супроводжуєте | Мінімальні | Мінімальні (хмара) або ви ставите самі |
| Зроблено для агенцій | Загальний облік | Загальний моніторинг | Так |
Деталі перевіряйте на сайті кожного постачальника: функції з часом змінюються. Таблиця фіксує тип інструмента, а не обіцянку на рік уперед.
Як обрати
Беріть інструмент на своєму сервері, якщо вам потрібен повний контроль над даними, сервери ви і так ведете, і супровід для вас прийнятна ціна. Див. як моніторити закінчення SSL на власному сервері.
Беріть хостований сервіс, якщо результат потрібен за день і патчити софт ви не будете.
Беріть ширший трекер, якщо справжня проблема не зводиться до доменів. Випишіть усе, у чого є дата продовження по ваших клієнтах. Якщо там хостинг, ліцензії і підписки, інструмент лише для доменів залишить діри, і частина дедлайнів знову житиме в чиїйсь голові.
Питання до будь-якого інструмента:
- Чи читає він дату закінчення сам?
- Чи можуть сповіщення отримувати кілька людей у команді?
- Чи можу я вивантажити дані, якщо піду?
- Що станеться з даними і сповіщеннями, якщо постачальник зникне?
- Чи росте ціна передбачувано, коли додаються клієнтські домени?
Чи потрібен інструмент узагалі
На жменьку доменів, найімовірніше, ні. Таблиця і нагадування в календарі тримають короткий список, поки його відкриває одна людина. Коли це перестає працювати, див. таблиця чи окремий трекер. Загальний процес, який живе з будь-яким інструментом, — у матеріалі як відстежувати дати закінчення доменів для кількох клієнтів.
Альтернативи трекеру закінчення доменів: як читати список
Сітки функцій ховають питання, яке вирішує покупку: звідки беруться дати і хто отримує сповіщення. Інструмент, який зберігає дату, вписану один раз, застаріє так само, як таблиця. Інструмент, який перевіряє живий сертифікат або дату в реєстрі, зловить рядок, який забули відредагувати після продовження.
Власний сервер має сенс, коли клієнтські домени — відповідальність агенції і цей список ви не хочете тримати в чужому тенанті. Хостований продукт має сенс, коли оновлення ви запускати не будете. Обирайте той, який команда відкриє і через пів року, а не той, який гарно виглядає на демо в день покупки.
Ціну альтернативи ставте поруч із одним пропущеним продовженням, не поруч із нулем. Комісія викупу, вихідні без пошти і клієнт, який іде, — ось справжні рядки кошторису. Ціна невеликого трекера зазвичай уміщається в один такий рахунок.
Відкладіть інструменти, які дивляться лише домени, зареєстровані в їхньому ж реєстраторі. Агенції успадковують імена з Namecheap, GoDaddy, локального ccTLD і від попереднього фрилансера. Якщо продукт ці імена не тримає, це допродаж реєстратора, а не трекер.
Поверніться до вибору, коли команда виросте далі однієї людини. Інструмент без спільного входу — це таблиця з логотипом: дата є, а бачить її той, хто пам’ятає пароль.
Нотатки з практики, коли порівнюєте варіанти
Випробовуйте продукт на десяти справжніх іменах, включно з одним ccTLD і одним сертифікатом, який ви купили не в них. Демо-дані завжди виглядають повними. Ваші — ні: частина дат прихована, частина імен у чужому акаунті, один сертифікат висить на CDN.
Засічіть сповіщення. Створіть рядок, який потрапляє у вікно попередження, або направте перевірку на хост із коротким сертифікатом, і подивіться, чи лист приходить у спільну скриньку. Панель, яку треба пам’ятати відкрити, — це знову проблема таблиці, тільки з іншим інтерфейсом.
Запитайте, хто зможе вивантажити список, якщо ви підете. Закриття в продукті — це CSV, який не скачати. Інструменти на своєму сервері тут виграють за замовчуванням: база ваша. Хостований сервіс нормальний, якщо експорт в один клік і ви цей клік уже натиснули на своїх даних.
Читайте ціну відносно кількості клієнтів, не відносно вхідного плану. Дешевий тариф, який обривається на 20 іменах, стає несподіваним рахунком у місяць, коли ви берете новий акаунт. Поріг має бути відомий до підпису, не після імпорту.
Ігноруйте зіркові оцінки. Поговоріть із людиною в команді, яка реально розбиратиме сповіщення. Якщо вона інструментом не користуватиметься, це не альтернатива, навіть якщо в огляді він «найкращий для агенцій».
Запишіть причину відмови, якщо інструмент відкладаєте. «Дорого» і «немає спільної скриньки» ведуть до різних наступних кроків. Перечитайте цю нотатку, коли команда виросте: обмеження зазвичай змінюється раніше, ніж список функцій на сайті. Альтернативи трекеру закінчення доменів — це рішення під поточний склад і список активів, а не тека закладок «порівняти колись».
Окремо перевірте, що станеться з уже купленим списком через рік. Чи можна додати людину без нового тарифу на кожне місце. Чи сповіщення йдуть у канал, який команда і так читає, чи лише на пошту, яку вимкнуть разом із акаунтом. Чи дата домену і дата сертифіката на те саме ім’я стоять поруч. Якщо ні, ви знову відкриєте два вікна, щоб відповісти на одне питання клієнта «що в нас закінчується цього місяця?».
Поставте на пробний період імена, за які вам соромно: чужий реєстратор, прострочена картка в нотатці, сертифікат на піддомені, про який пам’ятає один розробник. Саме вони відрізняють трекер від вітрини. Якщо за тиждень пробного ці рядки лишились без дати або без власника, продукт не закриває роботу агенції, якою б повною не була маркетингова таблиця.
Запитання
Який трекер закінчення доменів кращий?
Залежить від того, чи хочете ви свій сервер або керований сервіс, і чи потрібні вам лише домени з SSL, чи ще хостинг і ліцензії. Кращий той, чиї сповіщення команда розбирає, а дані можна забрати з собою.
Чи є безкоштовний трекер закінчення доменів?
Так. Відкриті варіанти, зокрема DomainMOD і версія Duvento на своєму сервері, безкоштовні як софт. Платите ви часом на свій сервер: встановлення, оновлення, бекапи.
Чи можна змінити трекер пізніше?
Зазвичай так, якщо інструмент дає вивантажити дані. Перевірте експорт у CSV до того, як перенесете туди весь список клієнтів і вимкнете стару таблицю.
*Duvento можна спробувати в хмарі або поставити на свій сервер.*
