Сравнение: альтернативы трекера сроков доменов — Duvento, TrackSSL, DomainMOD

*Раскрытие: мы делаем Duvento. Ниже — альтернативы трекера сроков доменов, которые агентства обычно ставят рядом, и мы старались держать сравнение честным. Перед решением сверьте актуальный список функций и цены каждого продукта: и то и другое меняется.*

Если вы ведёте домены и сертификаты клиентов, памяти мало. Вопрос в том, какой инструмент совпадает с тем, как работает команда. Здесь три варианта, которые агентства обычно рассматривают, и как между ними выбирать.

Что должен делать трекер сроков доменов

Прежде чем сравнивать продукты, договоритесь о задаче. Хороший трекер должен:

1. Хранить домены с датами истечения, регистратором и владельцем
2. Получать даты истечения сам, а не только из ручного ввода
3. Предупреждать нужных людей вовремя, в каналах, которые они читают
4. Покрывать больше, чем домены: SSL, хостинг и лицензии
5. Работать на команду: общая видимость, а не ящик одного человека
6. Совпадать с вашими требованиями к хостингу и приватности (облако или свой сервер)

Три варианта

DomainMOD

DomainMOD — приложение с открытым кодом, которое ставят у себя, для учёта доменов и связанных интернет-активов. Оно для тех, кто хочет запускать программу сам и держать данные на своём сервере. Подход давний: инвентаризация активов, включая записи регистраторов и хостинга. Свой сервер значит, что установку, обновления и резервные копии делаете вы. Перед тем как остановиться на нём, посмотрите, как часто выходят релизы.

Кому подходит: техническим командам, которым нужна бесплатная инвентаризация у себя и которые готовы её сопровождать.

TrackSSL

TrackSSL — облачный сервис, сосредоточенный на мониторинге SSL-сертификатов и сроков доменов с предупреждениями. Сильная сторона — фокус: узкая работа как услуга, ставить и сопровождать нечего.

Кому подходит: командам, которых в первую очередь волнуют предупреждения по SSL и доменам и которые предпочитают управляемый сервис.

Duvento

Duvento ведёт домены, SSL-сертификаты, хостинг и лицензии на плагины или программы в одном месте и рассчитан на веб-агентства и фрилансеров. Это open-core: открытую версию можно поставить у себя (AGPLv3, обычная установка через composer, Docker по желанию) или взять платную облачную с планами Solo, Team, Growth и Scale.

Более широкий охват — главное отличие. Агентства теряют из виду не только домены: продления хостинга, лицензионные плагины и клиентские подписки тоже истекают, и каждое — возможный простой или потерянный счёт.

Кому подходит: агентствам и фрилансерам, которым нужен каждый клиентский дедлайн, а не только домены и сертификаты, в одном трекере, с выбором своего сервера или облака.

Сравнение коротко

Детали сверяйте на сайте каждого поставщика: функции со временем меняются.

Как выбирать

Берите инструмент на своём сервере, если хотите полный контроль над данными, уже держите серверы и принимаете сопровождение. См. как следить за сроком SSL на своём сервере.

Берите облачный сервис, если хотите результат за день и не хотите обновлять программу.

Берите более широкий трекер, если реальная проблема не только в доменах. Выпишите всё, у чего есть дата продления по вашим клиентам. Если туда входят хостинг, лицензии и подписки, инструмент только для доменов оставит дыры.

Вопросы к любому инструменту:

• Умеет ли он читать даты истечения сам?
• Могут ли предупреждения получать несколько человек в команде?
• Могу ли я выгрузить данные, если уйду?
• Что будет с данными и предупреждениями, если поставщик исчезнет?
• Растёт ли цена разумно, когда я добавляю клиентские домены?

Нужен ли инструмент вообще

Для горстки доменов, скорее всего, нет. Таблица и напоминания в календаре работают. Когда это перестаёт работать, см. таблицу и отдельный трекер. Общий процесс, который годится с любым инструментом, — в материале как отслеживать сроки истечения доменов у нескольких клиентов.

Как читать список, где альтернативы трекера сроков доменов расходятся

Сетки функций прячут вопрос, который важен: откуда берутся даты и кто получает предупреждение? Инструмент, который хранит дату, введённую один раз, устареет так же, как таблица. Инструмент, который проверяет живой сертификат или дату реестра, поймает строку, которую забыли поправить.

Свой сервер важен, когда клиентские домены — ответственность агентства и вы не хотите этот список в чужом тенанте. Облачный продукт важен, когда вы не будете ставить обновления. Ни то ни другое не моральная позиция. Берите то, что команда всё ещё будет открывать через полгода.

Считайте альтернативу против одного пропущенного продления, а не против нуля. Плата за выкуп, выходные без почты и клиент, который уходит, — вот настоящие строки расходов. Цена небольшого трекера обычно равна одному счёту.

Игнорируйте инструменты, которые следят только за доменами, зарегистрированными у них же. Агентства наследуют имена из Namecheap, GoDaddy, местного ccTLD и от прошлого фрилансера. Если продукт не может их держать, это допродажа регистратора, а не трекер.

Пересмотрите выбор, когда команда вырастает дальше одного человека. Инструмент без общего входа — таблица с логотипом.

Заметки, когда сравнивают альтернативы трекера сроков доменов

Испытайте продукт на десяти настоящих именах, включая один ccTLD и один сертификат, который вы купили не у них. Демоданные всегда выглядят полными. Ваши — нет.

Замерьте предупреждение. Создайте строку, которая истекает внутри окна предупреждения, или направьте проверку на хост с короткоживущим сертификатом и посмотрите, приходит ли письмо в общий ящик. Панель, которую надо не забыть открыть, — это снова проблема таблицы.

Спросите, кто сможет выгрузить список, если вы уйдёте. Зависимость — это CSV, который нельзя скачать. Инструменты на своём сервере выигрывают здесь по умолчанию, потому что база ваша. Облачные нормальны, если выгрузка в один клик и вы её уже пробовали.

Читайте цену против числа клиентов, а не против входного плана. Дешёвый уровень, который обрывается на 20 именах, — неожиданный счёт в месяц, когда вы берёте новый аккаунт.

Игнорируйте оценки со звёздами. Поговорите с человеком в команде, который реально будет разбирать предупреждения. Если он этим не будет пользоваться, это не альтернатива.

Запишите причину отказа, если инструмент не берёте. «Дорого» и «нет общего ящика» ведут к разным следующим шагам. Перечитайте эту заметку, когда команда вырастет: ограничение обычно меняется раньше, чем список функций. Альтернативы трекера сроков доменов — это решение, а не папка закладок.

На пробном периоде посмотрите, что происходит с именем, которое вы не можете продлить сами, потому что аккаунт у клиента. Трекер, который умеет только «нажать продлить» внутри своего регистратора, бесполезен для чужого кабинета. Вам нужно предупреждение и поле «кто владеет аккаунтом», а не кнопка покупки.

Проверьте, уходит ли сигнал, если проверка не смогла соединиться. Молчание и «всё хорошо» не должны выглядеть одинаково. Строка без успешной проверки за сутки — отдельный статус, иначе мёртвый монитор притворяется зелёным списком.

Спросите, можно ли завести несколько получателей без отдельной лицензии на каждого менеджера. Агентский учёт ломается, когда предупреждение привязано к одному сиденью, а человек в отпуске. Общий ящик или роль «операции» важнее красивой карточки домена.

Посмотрите экспорт после того, как внесли свои десять имён, а не на пустой базе. Пустой CSV из демо ничего не доказывает. Вам нужны колонки даты, регистратора, владельца и последней проверки — те, по которым вы потом восстановите учёт в другом месте.

Вопросы

Какой трекер сроков доменов лучший?

Зависит от того, нужен свой сервер или управляемый сервис, и нужны ли только домены и SSL или ещё хостинг и лицензии.

Есть ли бесплатный трекер сроков доменов?

Да. Открытые варианты вроде DomainMOD и версия Duvento для своего сервера бесплатны в запуске, но вы платите своим временем на сервер.

Можно ли позже сменить трекер?

Обычно да, если инструмент даёт выгрузить данные. Проверьте экспорт в CSV до того, как остановитесь на нём.

*Duvento можно попробовать в облаке или поставить у себя.*