Wenn Sie Domains und Zertifikate für Kunden betreuen, brauchen Sie etwas Besseres als das Gedächtnis. Alternativen zu Domain-Ablauf-Trackern unterscheiden sich darin, welche Fristen sie halten und wer den Hinweis bekommt. Die Frage ist, welche Art von Werkzeug zur Arbeitsweise des Teams passt. Dieser Text vergleicht drei Optionen, die Agenturen häufig prüfen, und erklärt, wie Sie wählen.
*Hinweis: Wir bauen Duvento. Wir haben den Vergleich sachlich gehalten. Prüfen Sie vor einer Entscheidung die aktuelle Funktionsliste und die Preise jedes Produkts, beides ändert sich.*
Was ein Tracker für den Domainablauf können sollte
Bevor Sie Produkte vergleichen, einigen Sie sich auf die Aufgabe. Ein brauchbarer Tracker sollte:
- Ihre Domains mit Ablaufdatum, Registrar und Inhaber speichern
- Ablaufdaten automatisch holen, statt auf manuelle Eingabe zu setzen
- Die richtigen Personen rechtzeitig über Kanäle benachrichtigen, die sie lesen
- Mehr als Domains abdecken, etwa SSL, Hosting und Lizenzen
- Für ein Team taugen, mit gemeinsamer Sicht statt eines einzelnen Postfachs
- Zu Hosting und Datenschutz passen (Cloud oder selbst gehostet)
Die drei Optionen
DomainMOD
DomainMOD ist eine quelloffene, selbst gehostete Anwendung zur Verwaltung von Domains und zugehörigen Internet-Assets. Sie richtet sich an Leute, die die Software selbst betreiben und die Daten auf dem eigenen Server halten wollen. Sie bringt einen lang bestehenden Ansatz als Asset-Inventar mit, einschließlich Registrar- und Hosting-Einträgen. Selbst gehostet heißt: Sie kümmern sich um Installation, Updates und Backups. Prüfen Sie die aktuelle Release-Aktivität des Projekts, bevor Sie sich festlegen.
Passend für: technische Teams, die ein kostenloses, selbst gehostetes Inventar wollen und es pflegen können.
TrackSSL
TrackSSL ist ein gehosteter Dienst, der SSL-Zertifikate und den Domainablauf mit Hinweisen überwacht. Die Stärke ist die Enge: Er erledigt eine schmale Aufgabe als Dienst, es gibt nichts zu installieren oder zu warten.
Passend für: Teams, deren Hauptsorge Hinweise zu SSL- und Domainablauf sind und die einen betreuten Dienst wollen.
Duvento
Duvento verfolgt Domains, SSL-Zertifikate, Hosting und Plugin- oder Software-Lizenzen an einem Ort, ausgerichtet auf Webagenturen und Freiberufler. Es ist Open Core: Sie können die Open-Source-Fassung selbst hosten (AGPLv3, normale Composer-Installation, Docker optional) oder die kostenpflichtige Cloud mit den Tarifen Solo, Team, Growth und Scale nutzen.
Der weitere Umfang ist der Hauptunterschied. Agenturen verlieren mehr aus den Augen als Domains: Hosting-Verlängerungen, lizenzierte Plugins und Kundenabos laufen ebenfalls ab, und jedes davon ist ein möglicher Ausfall oder eine verlorene Rechnung.
Passend für: Agenturen und Freiberufler, die jede Kundenfrist in einem Tracker wollen, nicht nur Domains und Zertifikate, mit der Wahl zwischen Selbst-Hosting und Cloud.
Vergleich auf einen Blick
| DomainMOD | TrackSSL | Duvento | |
|---|---|---|---|
| Bereitstellung | Selbst gehostet | Gehosteter Dienst | Selbst gehostet oder Cloud |
| Open Source | Ja | Nein | Ja (Open Core, AGPLv3) |
| Schwerpunkt | Domain- und Asset-Inventar | Hinweise zu SSL- und Domainablauf | Domains, SSL, Hosting, Lizenzen |
| Einrichtungsaufwand | Sie installieren und warten | Gering | Gering (Cloud) oder Sie installieren (selbst gehostet) |
| Für Agenturen gebaut | Allgemein | Allgemein | Ja |
Prüfen Sie die Angaben auf der Seite des jeweiligen Anbieters. Funktionen ändern sich.
Wie Sie wählen
Wählen Sie ein selbst gehostetes Werkzeug, wenn Sie die Daten vollständig kontrollieren wollen, bereits Server betreiben und die Wartung akzeptieren. Siehe SSL-Zertifikatsablauf selbst gehostet überwachen.
Wählen Sie einen gehosteten Dienst, wenn Sie an einem Nachmittag ein Ergebnis wollen und keine Software patchen möchten.
Wählen Sie einen breiteren Tracker, wenn Ihr eigentliches Problem nicht nur Domains sind. Listen Sie alles, was für Ihre Kunden ein Verlängerungsdatum hat. Gehören Hosting, Lizenzen und Abos dazu, lässt ein reines Domain-Werkzeug Lücken.
Fragen an jedes Werkzeug:
- Kann es Ablaufdaten automatisch lesen?
- Können mehrere Teammitglieder Hinweise bekommen?
- Kann ich meine Daten exportieren, wenn ich gehe?
- Was passiert mit Daten und Hinweisen, wenn der Anbieter verschwindet?
- Skaliert der Preis vernünftig, wenn ich Kundendomains hinzufüge?
Brauchen Sie überhaupt ein Werkzeug?
Für eine Handvoll Domains wahrscheinlich nicht. Eine Tabelle und Kalendererinnerungen reichen. Wenn das aufhört zu funktionieren, siehe Tabelle oder eigener Tracker. Für ein allgemeines Verfahren, das mit jedem Werkzeug funktioniert, lesen Sie Domain-Ablaufdaten nachverfolgen bei vielen Kunden.
So lesen Sie Alternativen zu Domain-Ablauf-Trackern
Funktionsraster verdecken die Frage, auf die es ankommt: Woher kommen die Daten, und wer bekommt den Hinweis? Ein Werkzeug, das ein einmal getipptes Datum speichert, veraltet auf dieselbe Weise wie eine Tabelle. Ein Werkzeug, das das Live-Zertifikat oder das Registry-Datum prüft, erwischt die Zeile, die Sie zu ändern vergessen haben.
Selbst-Hosting zählt, wenn Kundendomains die Haftung der Agentur sind und Sie diese Liste nicht im Mandanten von jemand anderem wollen. Ein gehostetes Produkt zählt, wenn Sie keine Updates fahren werden. Beides ist keine moralische Position. Nehmen Sie das, das Ihr Team in sechs Monaten noch öffnet.
Setzen Sie die Alternative gegen eine verpasste Verlängerung, nicht gegen null. Rücknahmegebühren, ein Wochenende ohne E-Mail und ein Kunde, der geht, sind die echten Posten. Der Preis eines kleinen Trackers ist meist eine Rechnung.
Ignorieren Sie Werkzeuge, die nur Domains überwachen, die Sie bei ihrem eigenen Registrar registriert haben. Agenturen erben Namen von Namecheap, GoDaddy, einer lokalen ccTLD und einem früheren Freelancer. Kann das Produkt die nicht halten, ist es ein Registrar-Zusatzverkauf, kein Tracker.
Überdenken Sie die Wahl, wenn das Team über eine Person hinauswächst. Ein Werkzeug ohne gemeinsames Login ist eine Tabelle mit Logo.
Notizen beim Vergleich
Testen Sie das Produkt mit zehn echten Namen, darunter eine ccTLD und ein Zertifikat, das Sie nicht bei ihnen gekauft haben. Demodaten sehen immer vollständig aus. Ihre Daten nicht.
Messen Sie den Hinweis. Legen Sie eine Zeile an, die innerhalb des Warnfensters abläuft, oder richten Sie die Prüfung auf einen Host mit kurzlebigem Zertifikat und sehen Sie, ob die Mail im gemeinsamen Postfach ankommt. Ein Dashboard, das Sie öffnen müssen, ist wieder das Tabellenproblem.
Fragen Sie, wer die Liste exportieren kann, wenn Sie gehen. Lock-in ist eine CSV, die Sie nicht herunterladen können. Selbst gehostete Werkzeuge gewinnen hier von allein, weil die Datenbank Ihnen gehört. Gehostete Werkzeuge sind in Ordnung, wenn der Export ein Klick ist und Sie ihn ausprobiert haben.
Lesen Sie die Preise gegen Ihre Kundenzahl, nicht gegen den Einstiegstarif. Eine günstige Stufe, die bei 20 Namen aufhört, ist eine Überraschungsrechnung in dem Monat, in dem Sie ein neues Konto onboarden.
Ignorieren Sie Sternebewertungen. Sprechen Sie mit der Person im Team, die die Hinweise tatsächlich abarbeiten wird. Wenn sie es nicht nutzen wird, ist es keine Alternative.
Schreiben Sie den Ablehnungsgrund auf, wenn Sie ein Werkzeug verwerfen. „Zu teuer“ und „kein gemeinsames Postfach“ führen zu verschiedenen nächsten Schritten. Lesen Sie die Notiz wieder, wenn das Team wächst, weil die Einschränkung sich meist ändert, bevor die Funktionsliste es tut. Alternativen zu Domain-Ablauf-Trackern sind eine Entscheidung, kein Lesezeichenordner.
Prüfen Sie, ob das Werkzeug zwischen „wir verlängern“ und „wir erinnern nur“ unterscheiden kann. Eine Liste ohne diese Spalte behandelt jede Domain gleich und erzeugt entweder zu viele Rechnungen oder zu wenige Warnungen an den Kunden.
Achten Sie darauf, ob Hinweise an eine gemeinsame Adresse gehen können, ohne dass jede Person ein eigenes Konto im Tracker braucht. In kleinen Agenturen liest oft ein Postfach die Fristen, während die Arbeit bei zwei Leuten liegt. Ein Produkt, das nur an den Ersteller der Zeile schreibt, bildet das nicht ab.
FAQ
Was ist der beste Tracker für den Domainablauf?
Das hängt davon ab, ob Sie selbst hosten oder einen betreuten Dienst wollen und ob Sie nur Domains und SSL brauchen oder auch Hosting und Lizenzen.
Gibt es einen kostenlosen Tracker für den Domainablauf?
Ja. Quelloffene Optionen wie DomainMOD und die selbst gehostete Fassung von Duvento sind kostenlos zu betreiben, Sie zahlen mit eigener Serverzeit.
Kann ich später den Tracker wechseln?
In der Regel ja, wenn das Werkzeug den Export erlaubt. Prüfen Sie den CSV-Export, bevor Sie sich festlegen.
*Sie können Duvento in der Cloud testen oder selbst hosten.*
